För att utbilda funktionärer för simning krävs att man har genomgått kursledarutbildning. Funktionärs- och domarutbildning ska uppdateras, vanligen vart fjärde år, då FINA utkommer med en ny regelbok med de ändringar som genomförs efter varje långbane-VM.

Vid simtävlingar ska alla funktionärer vara godkända, dvs. inneha ett giltigt funktionärskort. För de ledande funktionärsuppgifterna vid en simtävling krävs godkänd distriktsfunktionärsutbildning, medan övriga ska vara minst tävlingsfunktionärer. Varje simdistrikt/region ansvarar för utbildning och godkännande samt ut­färdar funktionärskort för Distrikts- och Tävlingsfunktionärer. Funtionärsutbildning genomförs i tre steg.

Tävlingsfunktionär
Utbildningen genomförs vanligen inom föreningar eller distrikt. Efter utbildning och praktik vid tävling är man godkänd att verka som funktionär vid simtävlingar.

Distriktsfunktionär
För att gå denna ska man vara godkänd tävlingsfunktionär. Efter utbildningen kan man inneha ledande befattningar vis simtävlingar. Simdistriktet ansvarar för arrangemang av Distriktsfunktionärsutbildning.

Förbundsfunktionär
SSF/RK utbildar och godkänner det tredje funktionärssteget, dvsFörbundsfunktionärer, vilka bl a tjänstgör som tävlingsledare (TL), bitr TL och Starter vid svenska mästerskap och står till distriktens/regionernas förfogande i regel-frågor.

Specialutbildningar som genomförs då behov finns är starterutbildning och spekerutbildning.

Behöriga kursledare för funktionärsutbilnding.